Organiza tu espacio digital para ser más productivo

Existen múltiples cambios que podemos hacer para ser más productivos: organizar las tareas, priorizar, cronometrar tiempos de trabajo, bla, bla, bla… ¿Qué hay del espacio donde realizamos esas tareas? Ya sea escribir en el ordenador, la table o el teléfono.. Hacer una limpieza digital es esencial para hacer el trabajo rápido y ser más eficaz.

Los espacios de trabajo digitales son esenciales y es importantes mantenerlos organizados.

Estos son solo algunos trucos, que me han funcionado muy bien, para organizar nuestro espacio digital y acercarnos, aunque sea un poco, a la paz del minimalismo digital. Ese vacío tan deseado en tiempos de diabetes digital.

Hablando de espacios de trabajo vamos a empezar por el teléfono, el ordenador, la Tablet y otros aparatos que nos hacen la vida tan fácil… O no, ja!

Antes de empezar a organizar mi espacio digital de forma consciente (hace bastante poco) tenia todo desorganizado de tal manera que era casi imposible encontrar documentos u otros archivos importantes. ¿Qué hice? Buscar en YouTube: Como organizar tu móvil y liberar espacio 🙂 Youtube todo lo sabe… Ahora toca ponerlo en práctica

Y en este post te daré un pequeño repaso por estos tips que me están ayudando a mantener a raya mi Consumismo Digital… Así es, nadie es perfecto en esta vida.

¿Empezamos?

Organización minimalista para una limpieza digital

Aquí tienes algunos consejos que suelen venir genial para tener un espacio digital, más o menos, ordenado. Aunque no siempre es fácil llevarlo al día, tener una base sólida es importante para tomar hábitos que nos faciliten la tarea de mantener una limpieza digital optima.

Organiza tu email por carpetas

Bendito sea el que inventó las carpetitas del email.

Aunque es algo bastante tedioso al principio. Puede llevarte semanas o meses dejar el email a punto. Organizar tus correos en carpetas es un trabajo que merece la pena el esfuerzo.

En mi caso lo organizo como: Bancos, Redes Sociales, Personal, Documentos, Suscripciones,… Estos son los más importantes.

NOTA: De vez en cuando hago limpieza para darme de baja de paginas webs y cosas así.

Mantén lo bandeja de entrada del email lo más limpia posible

Para mantener la bandeja de correo electrónico limpia, lo mejor es revisar los correos unas cuantas veces por semana, si eres de los que los revisa una vez al día, mejor, pero seamos flexibles. Elimina, lee, responde y archiva todos los correos de forma rutinaria para que no se acumulen.

Limpieza fotográfica una vez al mes

Este me cuesta una barbaridad. De hecho ahora misma estoy necesitando una limpieza urgentemente. ¡¡¡¡AYUDA!!!!!!

Esa cámara profesional instantánea llamada móvil tiene la capacidad de acumular fotos hasta que ya no sepas ni lo que tienes.

Soy una de esas personas y me da muchísima pereza ponerme a ello, eso sí una vez que elimino unas 1000 fotos del teléfono ya no puedo parar. Y siento una paz…

Aunque te de pereza, como me pasa a mi, organiza tus fotos por carpetas y de vez en cuando repasa todas las fotos que tienes y ve ordenado, editando y borrando para evitar sobrecarga visual.

Estos tips se lo debo a mi amiga Sílvia, @ahhianne en Intagram, ella me da consejitos de cómo organizar las fotos y demás. 🙂

Reorganiza tu red de contactos

Qué mal ha sonado eso. Procura tener cerca a la gente que tiene que estar. Hay personas que ni siquiera conocemos y tenemos en nuestros contactos o en Facebook. ¿Por qué? Soy la primera en cometer ese error pero de todo se aprende. Dale a borrar.

Recuerda que siempre puedes volver a añadirlo pero piensa conscientemente la cantidad de contactos que tienes y el uso que les das. Te ahorrarás tiempo en tus redes y energía mirando fotos que no te interesan en absoluto.

Elimina los registros que no utilices

Me ha pasado muchísimas veces que me quiero hacer algo en un momento concreto: pasar un pdf a formato mobi y para ello tengo que registrarme a alguna página que seguramente no volveré a usar en la vida. Haz lo mismo: date de baja.

NOTA: Hay paginas donde poniendo tu correo te da información de sitios en los que estás registrada. Es un rollo darse de baja de todas, procura hacerlo poco a poco. Yo aun estoy en ello.

Limpieza de aplicaciones

Uno de los tips más importantes de todo el post.

El orden visual es muy importante, valora las aplicaciones que no usas y bórralas. Aquellas que utilizas las puedes organizar por carpetas. Te será mucho más fácil y útil.

Utiliza tu teléfono como si fuese un ordenador

Este si que lo intento seguir a raja tabla. Procuro que mi teléfono sea un espacio de trabajo, así como tengo todo bien organizado para escribir los posts en mis ratos libres también procuro tener en el móvil archivos importantes para adelantar trabajo.

Ya sé que cuesta ponerse manos a la obra pero son muchos los beneficios de tener una vida digital organizada.

¿Alguna recomendación más? Te leo en comentarios.

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